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Le cahier du coordo ULIS

Le cahier du coordo, c'est quoi ?

Le cahier du coordo est une idée de Marine alias @miss_ulis sur Instagram.

Suite à la sortie de notre cahier de la maitresse et de notre cahier de direction, elle nous a demandé si nous pourrions faire un mélange des deux regroupant ainsi toutes les informations concernant la classe, l’école, les élèves, les parents, les réunions, les moments-clés, les partenaires, l’agenda mais pour un dispositif ULIS selon ces besoins.

C’est un document clé-en-main, pré-rempli pour un gain de temps et d’efficacité au quotidien. 

Une petite présentation

Le cahier est composé en tout de 9 catégories présentes soit dans le cahier de la maitresse, soit dans le cahier de direction ou les deux. Elles sont toutes à remplir, colorier, entourer … selon vos envies. 

Administratif

ette partie regroupe les informations concernant l’école, le RASED et enfin la circonscription dont nous dépendons. Concernant la circonscription, nous avons agrandi cette partie pour laisser plus d’espace. Nous avons également ajouté les coordonnateur de réseau, les ERUN et l’enseignant référent. A la suite, on retrouve une page pour noter les noms, informations et classe des collègues, partenaires … Vous pouvez inscrire jusqu’à 24 contacts et réimprimer la feuille si besoin (ou en rajouter sur la version numérique). Le rectangle coloré sert pour les noms et prénoms. Le post-il coloré sert à indiquer la fonction.

ULIS

La partie ULIS regroupe : 

  • la liste des élèves et les informations sur eux : nom, prénom, date de naissance, sexe, PAI, inclusion, droit à l’image, port de lunettes, droitiers ou gauchers. Une légende au bas de la page vous permettra de colorier les cases selon votre choix. Les cases vides permettent notamment en cas de niveau multiples de choisir une couleur par niveau pour identifier chaque élève en fonction de son niveau.
  • Les informations parents. Sur le même modèle que la page dédié aux collègues. Le rectangle coloré sert pour les noms des élèves. Le post-it coloré sert à indiquer la situation parentale de la famille. 
  • Un tracker cantine – étude – garderie sur 4,5 jours. Une légende au bas de la page vous permettra de colorier les cases selon votre choix
  • Deux pages pour les anniversaires de la classe. 
  • Des pages de listes

Suivi des élèves

Il s’agit du suivi des équipes éducatives, de ESS, de synthèses RASED et UPE2A; le suivi des prises en charge des élèves, le renouvellement des dispositifs par élèves (PAI, PAP, PSS …)

AESH

Une partie pour les emplois du temps, leur noms et coordonnées ainsi que leur quotation horaire et une page concernant le PIAL

Organisation

  • Un suivi des conseil de cycles, animations pédagogiques.
  • Un tracker pour suivre les rencontres avec les partenaires (parents inclus) afin de se rappeler les différentes rencontres et pourquoi.

Notes

Calendrier

Deux types de calendrier : annuel et mensuel

L'agenda

L’édition 2021/2011 que vous pouvez retrouver ici !

Petits bonheurs et grandes idées

Une partie entièrement consacrée à vous, à nous : à nos petits bonheurs, perles et humeur des jours car on le sait chaque jour comporte son lot de positifs-négatifs. De quoi, se rappeler les bons moments de chaque jour et prendre du recul sur nos journées pour finir sur une note positive et ne jamais rien oublier. 

Sous quel format ?

Différents choix s’offrent à vous :

  • RELIE : Un boudin pour 100 pages conviendra pour ce cahier, c’est solide et ça ne bouge pas de l’année. Pour la page de garde et les intercalaire, l’astuce deux-en-un est de plastifier avant de relier. L’ensemble sera plus résistant et les intercalaires fonctionneront mieux.
  • DANS UN CLASSEUR : vous pouvez aussi parfaitement perforer les feuilles pour les ranger dans un classeur. Si vous plastifiez chaque page « intercalaires », vous obtiendrez des intercalaires résistants et visibles.
  • AVEC DES ANNEAUX : comme le format du Teacher Planner. Il vous suffit d’acheter les anneaux ou réutiliser ce que vous avez déjà et d’avoir la bonne perforatrice et comme pour le classeur, vous plastifiez les pages « intercalaires » pour créer une structure solide. ATTENTION : pour le teacher planner , si vous souhaitez réutiliser les intercalaires par mois pour y mettre l’agenda par exemple, c’est 11 anneaux et pas 9. Je me suis fait avoir, j’ai eu une perforatrice inutile à la maison puisqu’elle perforait 9 trous au lieu de 11 nécessaires.
  • DANS UN LUTIN : C’est possible de le mettre dedans mais je le vous déconseille car vous serez obligés de défaire les pages de leur plastique à chaque fois, puis vous aurez un nombre limité de vues en fonction de votre choix.
  • EN VERSION NUMERIQUE : vous pouvez aussi importer le fichier dans votre tablette ou ordinateur puis le compléter. Cette année, Anais aura les deux : une version papier qui restera en classe et une version numérique toujours sur elle, directement sur l’iPad. Elle utilisera pour cela Goodnotes. Pour rappel, un article sur nos outils numériques en ligne, ici. De plus, vous trouverez une vidéo démonstratif juste après utilisant la version numérique sur Goodnotes.  La version papier est identique mais elle est pensée pour être en recto-verso. De plus, la version numérique embarque des liens pour permettre les allers-retours dans le documents.

On télécharge !

13 Comments

  • Posted 18 h 18 min 26 juin 2021 0Likes
    By Chloé

    Merci pour ce cahier de coordo ! C’est super !

    • Posted 21 h 17 min 26 juin 2021 0Likes
      By Amandine

      Merci 🤩 ! C’est top !!!!!

    • Posted 21 h 18 min 26 juin 2021 0Likes
      By Amandine

      Merci 🤩 ! C’est top !!!!! Je vais pourvoir compléter le mien et j’adore les couleurs !

  • Posted 23 h 47 min 26 juin 2021 0Likes
    By Morgane

    Merci pour ce travail exceptionnel (encore une fois !). Nouvelle en Ulis ecole, voilà un jolie document qui aide et met du baume au cœur !

  • Posted 13 h 21 min 27 juin 2021 0Likes
    By Lucile

    Je l’ai rêvé, vous l’avez fait ! Un immense MERCI !!!

  • Posted 21 h 32 min 7 juillet 2021 0Likes
    By Anaelle

    Merci c’est parfait et magnifique. Puis-je vous demander quelle police utilisez-vous ? Elle est superbe.

    • Posted 13 h 23 min 21 juillet 2021 0Likes
      By lmeb

      Merci !
      Ce n’est pas une police mais une création personnelle que l’on garde pour nous 🙂

  • Posted 15 h 51 min 15 juillet 2021 0Likes
    By Stéphanie

    J’aime beaucoup votre travail! Mais étant un collège j’aurais besoin d’y apporter quelques modifications. Serait-il possible de l’avoir en format modifiable s’il vous plait?

    • Posted 12 h 43 min 21 juillet 2021 0Likes
      By lmeb

      Merci !
      Nous ne partageons pas ce document en version modifiable.

      Bonne journée

  • Posted 20 h 03 min 16 juillet 2021 0Likes
    By lisa

    Bonjour je voulais juste savoir si ça fonctionnait en l’imprimant format A5? Merci

    • Posted 12 h 41 min 21 juillet 2021 0Likes
      By lmeb

      Bonjour,
      Nous n’avons jamais essayé mais il me semble que d’autres personnes ont tenté et ca a fonctionné 🙂

  • Posted 16 h 24 min 16 août 2021 0Likes
    By Delphine

    Nommée en Ulis collège, je vous remercie pour ce partage. Cet outil m’est déjà d’un grand soutien pour préparer la rentrée.

  • Posted 19 h 02 min 1 septembre 2021 0Likes
    By ben Bdikt

    excellent ce cahier du coordo, je le trouve magnifiquement présenté , représentatif de l’ulis, complet. Je suggère un petit ajout (une page qui m’est utile en ulis) c’est un récap collectif de « qui part avec qui »?quand 2 ou 3 taxis se partagent les trajets des élèves,que ce n’est pas forcément pareil chaque jour, je me fabrique une page entière type emploi du temps, qui récapitule les données.

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