Le cahier du coordo, c'est quoi ?
Le cahier du coordo est une idée de Marine alias @miss_ulis sur Instagram.
Suite à la sortie de notre cahier de la maitresse et de notre cahier de direction, elle nous a demandé si nous pourrions faire un mélange des deux regroupant ainsi toutes les informations concernant la classe, l’école, les élèves, les parents, les réunions, les moments-clés, les partenaires, l’agenda mais pour un dispositif ULIS selon ces besoins.
C’est un document clé-en-main, pré-rempli pour un gain de temps et d’efficacité au quotidien.
Une petite présentation
Le cahier est composé en tout de 9 catégories présentes soit dans le cahier de la maitresse, soit dans le cahier de direction ou les deux. Elles sont toutes à remplir, colorier, entourer … selon vos envies.
Administratif
ette partie regroupe les informations concernant l’école, le RASED et enfin la circonscription dont nous dépendons. Concernant la circonscription, nous avons agrandi cette partie pour laisser plus d’espace. Nous avons également ajouté les coordonnateur de réseau, les ERUN et l’enseignant référent. A la suite, on retrouve une page pour noter les noms, informations et classe des collègues, partenaires … Vous pouvez inscrire jusqu’à 24 contacts et réimprimer la feuille si besoin (ou en rajouter sur la version numérique). Le rectangle coloré sert pour les noms et prénoms. Le post-il coloré sert à indiquer la fonction.
ULIS
La partie ULIS regroupe :
- la liste des élèves et les informations sur eux : nom, prénom, date de naissance, sexe, PAI, inclusion, droit à l’image, port de lunettes, droitiers ou gauchers. Une légende au bas de la page vous permettra de colorier les cases selon votre choix. Les cases vides permettent notamment en cas de niveau multiples de choisir une couleur par niveau pour identifier chaque élève en fonction de son niveau.
- Les informations parents. Sur le même modèle que la page dédié aux collègues. Le rectangle coloré sert pour les noms des élèves. Le post-it coloré sert à indiquer la situation parentale de la famille.
- Un tracker cantine – étude – garderie sur 4,5 jours. Une légende au bas de la page vous permettra de colorier les cases selon votre choix
- Deux pages pour les anniversaires de la classe.
- Des pages de listes
Suivi des élèves
Il s’agit du suivi des équipes éducatives, de ESS, de synthèses RASED et UPE2A; le suivi des prises en charge des élèves, le renouvellement des dispositifs par élèves (PAI, PAP, PSS …)
AESH
Une partie pour les emplois du temps, leur noms et coordonnées ainsi que leur quotation horaire et une page concernant le PIAL
Organisation
- Un suivi des conseil de cycles, animations pédagogiques.
- Un tracker pour suivre les rencontres avec les partenaires (parents inclus) afin de se rappeler les différentes rencontres et pourquoi.
Notes
Calendrier
Deux types de calendrier : annuel et mensuel
L'agenda
L’édition 2021/2011 que vous pouvez retrouver ici !
Petits bonheurs et grandes idées
Une partie entièrement consacrée à vous, à nous : à nos petits bonheurs, perles et humeur des jours car on le sait chaque jour comporte son lot de positifs-négatifs. De quoi, se rappeler les bons moments de chaque jour et prendre du recul sur nos journées pour finir sur une note positive et ne jamais rien oublier.
Sous quel format ?
Différents choix s’offrent à vous :
- RELIE : Un boudin pour 100 pages conviendra pour ce cahier, c’est solide et ça ne bouge pas de l’année. Pour la page de garde et les intercalaire, l’astuce deux-en-un est de plastifier avant de relier. L’ensemble sera plus résistant et les intercalaires fonctionneront mieux.
- DANS UN CLASSEUR : vous pouvez aussi parfaitement perforer les feuilles pour les ranger dans un classeur. Si vous plastifiez chaque page « intercalaires », vous obtiendrez des intercalaires résistants et visibles.
- AVEC DES ANNEAUX : comme le format du Teacher Planner. Il vous suffit d’acheter les anneaux ou réutiliser ce que vous avez déjà et d’avoir la bonne perforatrice et comme pour le classeur, vous plastifiez les pages « intercalaires » pour créer une structure solide. ATTENTION : pour le teacher planner , si vous souhaitez réutiliser les intercalaires par mois pour y mettre l’agenda par exemple, c’est 11 anneaux et pas 9. Je me suis fait avoir, j’ai eu une perforatrice inutile à la maison puisqu’elle perforait 9 trous au lieu de 11 nécessaires.
- DANS UN LUTIN : C’est possible de le mettre dedans mais je le vous déconseille car vous serez obligés de défaire les pages de leur plastique à chaque fois, puis vous aurez un nombre limité de vues en fonction de votre choix.
- EN VERSION NUMERIQUE : vous pouvez aussi importer le fichier dans votre tablette ou ordinateur puis le compléter. Cette année, Anais aura les deux : une version papier qui restera en classe et une version numérique toujours sur elle, directement sur l’iPad. Elle utilisera pour cela Goodnotes. Pour rappel, un article sur nos outils numériques en ligne, ici. De plus, vous trouverez une vidéo démonstratif juste après utilisant la version numérique sur Goodnotes. La version papier est identique mais elle est pensée pour être en recto-verso. De plus, la version numérique embarque des liens pour permettre les allers-retours dans le documents.
22 Comments
By Chloé
Merci pour ce cahier de coordo ! C’est super !
By Amandine
Merci 🤩 ! C’est top !!!!!
By Amandine
Merci 🤩 ! C’est top !!!!! Je vais pourvoir compléter le mien et j’adore les couleurs !
By Morgane
Merci pour ce travail exceptionnel (encore une fois !). Nouvelle en Ulis ecole, voilà un jolie document qui aide et met du baume au cœur !
By Lucile
Je l’ai rêvé, vous l’avez fait ! Un immense MERCI !!!
By Anaelle
Merci c’est parfait et magnifique. Puis-je vous demander quelle police utilisez-vous ? Elle est superbe.
By lmeb
Merci !
Ce n’est pas une police mais une création personnelle que l’on garde pour nous 🙂
By Stéphanie
J’aime beaucoup votre travail! Mais étant un collège j’aurais besoin d’y apporter quelques modifications. Serait-il possible de l’avoir en format modifiable s’il vous plait?
By lmeb
Merci !
Nous ne partageons pas ce document en version modifiable.
Bonne journée
By lisa
Bonjour je voulais juste savoir si ça fonctionnait en l’imprimant format A5? Merci
By lmeb
Bonjour,
Nous n’avons jamais essayé mais il me semble que d’autres personnes ont tenté et ca a fonctionné 🙂
By Delphine
Nommée en Ulis collège, je vous remercie pour ce partage. Cet outil m’est déjà d’un grand soutien pour préparer la rentrée.
By ben Bdikt
excellent ce cahier du coordo, je le trouve magnifiquement présenté , représentatif de l’ulis, complet. Je suggère un petit ajout (une page qui m’est utile en ulis) c’est un récap collectif de “qui part avec qui”?quand 2 ou 3 taxis se partagent les trajets des élèves,que ce n’est pas forcément pareil chaque jour, je me fabrique une page entière type emploi du temps, qui récapitule les données.
By Pascale
Bonjour, J’aimerai vraiment beaucoup utiliser ce cahier pour la prochaine rentrée, il est trop beau et hyper complet ! Y a t il moyen que vous le reproposiez ou avez vous une version modifiable ?
By lmeb
Bonjour,
Il est désormais édité aux éditions Hatier !
By Fanny
Bonjour ! Tout d’abord un grand merci pour votre travail remarquable ! Quels exemples vous faites pour nous tant dans vos partages, votre bienveillance et ce que vous êtes tout simplement !
Je ne parviens pas à trouver le cahier de la coordo 22/23 sur le site des éditions Hatier. Pourriez-vous me transmettre le lien ? Belle fin d’été et belle coupure avant la reprise.
By lmeb
Hello ! Le cahier du coordo est le même que le cahier de la maitresse. Il y a une page de garde coordo + des compléments sur le site.
By Fanny
Mille mercis !
By Coline
Merci beaucoup pour ce cahier du coordo, l’avez vous refait pour l’année 2022:2023 ?
By lmeb
Hello !
Il est inclus dans notre organiseur personnalisable édité chez les éditions Hatier 🙂
By ines
Bonjour,
Bravo pour tout ça !
Y aura-t-il une version 2023/2024?
By lmeb
Bonjour,
Elle est en vente dans toutes les librairies.