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Le dossier de rentrée des enseignants

Le dossier de rentrée, je l’ai découvert il y maintenant 4 ans avec Dirlo quand je suis arrivée pour sa réunion de pré-rentrée. Devant moi et chacun de mes collègues, on pouvait voir un lutin. Ce lutin contenait tous les informations de l’école, tous les formulaires dont on a toujours besoin et qu’on ne retrouve jamais, toutes les réunions de rentrée et bien plus encore. Evidemment, j’ai adoré et trouvé cela ultra pratique. Puis j’ai changé d’école. En tant qu’enseignante, je n’ai jamais retrouver de dossier de pré-rentrée mais je voyais chaque année celui de Dirlo. 

Aujourd’hui, c’est mon tour de prendre une direction et je voulais à mon tour donner à mes collègues le maximum de clés pour démarrer l’année sereinement. 

Ce dossier de rentrée 2022/2023 vient directement du travail de Dirlo. Vous pouvez retrouver son travail ainsi que ces documents que je n’ai pas partagé dans ma trame sur son blog. Ici, vous trouverez un trame remise en forme.

Que contient-il ?

Dans ce dossier vous trouverez :

  • Les contacts de l’école : sous forme d’un trobinoscope dont je me sers également comme affichage sur le panneau d’informations de l’école pour identifier les enseignants de l’école (j’enlève les coordonnées évidemment). Il y a également la circonscription, les AESH ainsi que le personnel municipal.
  • Le calendrier de l’école : Un rappel des 108H puis un calendrier intégrant déjà nos réunions pour l’année. Je couple ce calendrier à un calendrier partagé google et je
  • Les formulaires
    • Absences : un rappel pour utiliser les différents formulaires et les formulaires de mon département. Je ne les ai pas mis dans la trame. A vous d’insérer les vôtres.
    • Grèves : un rappel de la marche à suivre et les formulaires de mon département. Je ne les ai pas mis dans la trame. A vous d’insérer les vôtres.
    • Sorties scolaires : un rappel pour utiliser les différents formulaires et les formulaires de mon département. Je ne les ai pas mis dans la trame. A vous d’insérer les vôtres.
    • APC : les deux formulaires pour les autorisations parentales et un tableau des présences puis bilan des APC que les collègues doivent me remettre pour assurer le suivi des élèves.
  • Un exemple de PPRE : j’ai repris celui de Dirlo disponible dans son article Dossier de rentrée puisque c’est celui que j’utilise depuis le début.
  •  La fiche RS pour les équipes de suivi de scolarité : le formulaire est celui de mon département. Je ne l’ai pas mis dans la trame. A vous d’insérer les vôtres.
  • Un tuto LSU : quand on débute en élémentaire les LSU c’est toujours flou. Voici le tutu de Dirlo pour les débutants des LSU.
  • Un tuto Tribu : c’est un espace collaboratif ou on l’on retrouve tous les documents en PDF et DOCX du dossier de rentrée et bien plus. Il est à destination des collègues. C’est un outil de l’éducation nationale qui fonctionne très bien et on peut y retrouver tout ce dont on a besoin. Je l’ai aussi prévu sous forme de QR Code à scanner pour s’y connecter mais j’y rajoute le tutoriel du Dirlo également.
  • Les retards des élèves : j’ai préparé des mots types que je vous partagerai dans le courant de l’été pour les retards des élèves. Le but est que ça doit rempli rapidement et collé dans les cahiers sans perte de temps pour les collègues ou moi-même.
  • Les absences des élèves : idem que les retards, j’ai créé des mots types pour les absences. Ils seront l’un comme l’autre disponible en copie en salle des maitres.
  • Le protocole sanitaire : C’est dans l’air du temps, un petit rappel du protocole sanitaire en vigueur.

C’est ma 1ère année de direction, j’ai fait simple car je n’ai pas encore eu accès à tout mais le dossier de Dirlo est de son côté bien plus complet. Il y rajoute des sous parties que je n’ai pas mis notamment la Coop car je ne suis pas la mandataire et comme je n’étais pas sur l’école l’année précédente, je n’en parle pas. Je verrai avec la collègue qui gère pour l’année suivante.

Voici la trame pour créer votre dossier de rentrée

TRAME DOSSIER DE RENTREE 2022:2023 BLOG

 

9 Comments

  • Posted 11 h 30 min 31 juillet 2022 0Likes
    By geekettes in wonderland

    Bonjour,
    Merci beaucoup pour ce partage ! Je suis nouvelle directrice aussi, T4, en maternelle et je stress de la rentrée ! tes articles m’aident beaucoup ! ( par contre je n’arrive pas à telecharger le dossier sur cette page je pense qu’il y a un bug )
    merci encore
    Isa

    • Posted 15 h 18 min 31 juillet 2022 0Likes
      By lmeb

      As-tu vérifié qu’il n’y a pas de fenêtre pop-up ? Ou d’un autre navigateur ?

      • Posted 21 h 59 min 31 juillet 2022 0Likes
        By geekettes in wonderland

        ah oui effectivement ça marche avec safari mais pas avec chrome je ne sais pas pourquoi merci beaucoup.

  • Posted 18 h 40 min 31 juillet 2022 0Likes
    By Sharlindrea

    Merci pour ce partage.
    Effectivement, impossible à ouvrir de mon ordi perso, mais j’ai réussi à le télécharger sur mon smartphone puis à me l’envoyer par mail…
    Le tuto TRIBU va mettre d’une grande aide pour convertir mes collègues et celui sur le LSU sera parfait pour ma collègue T1.
    Merci encore pour tes partages!

  • Posted 9 h 55 min 1 août 2022 0Likes
    By Julie

    Bonjour
    Merci pour ce dossier très complet. Cependant le fichier n’est il pas corrompu ? je l’ai bien téléchargé mais impossible de l’ouvrir, à chaque ouverture mon PC plante. Cela ne se produit pas avec d’autres ressources. Si à l’occasion vous pouviez vérifier. Par avance merci ! Bonnes vacances !

  • Posted 12 h 44 min 1 août 2022 0Likes
    By Tania

    Bonjour,
    J’ai réussi à l’ouvrir avec firefox mais il est signalé comme dangereux.
    Merci pour le partage! Cela me permettra de compléter le mien.
    PS: sauf erreur de ma part, il y a une erreur dans le fichier correspondant aux sorties scolaires dans le dossier de rentrée de DIRLO
    Tania

    • Posted 6 h 28 min 2 août 2022 0Likes
      By lmeb

      Dans quel article ? Sur le blog de Dirlo ?

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