La fin de l’année est paradoxalement synonyme de rentrée. Durant la période, les préparations de rentrée s’enchaînent et parmi elle les répartitions des élèves dans leur futur classe.
Cela peut-être un casse-tête, un moment long et épuisant, en plus d’une fin d’année bien chargée. Suite à plusieurs storys Instagram sur le sujet, on m’a demandé de partager le système que j’ai mis en place dans mon école.
Le contexte
A mon arrivée dans l’école, les répartitions étaient faites à partir d’un tableau à double entrée utilisant les lettres A/B/C/D pour le niveau scolaire et 1,2,3 pour le comportement. Les enseignants complétaient chaque tableau, qui étaient accrochés en salle des maitres. Les listes étaient ainsi affichées et discutées jusqu’au conseil de cycle de passage entre les enseignants de la classe passée et ceux de la classe futur.
Organisation
Nous avons gardé ce fonctionnement après mon arrivée. La première année, j’ai proposé des tableaux à double entrée, à remplir au stylo mais c’est vite devenu illisible. Cette année, on garde le même système de tableau qui est affiché quelques semaines avant les conseils de cycle de passages mais pour que ce soit plus lisible et solide, j’ai créé des tableaux plastifiés en A3 et des étiquettes au prénom de chaque élève imprimé sur une feuille de couleur en fonction de son niveau (après échange avec certaines d’entre vous, j’aurai aussi pu faire par année de naissance, ce qui mettait en couleur les élèves qui avaient été maintenu.) Je pense garder les étiquettes prénom des élèves au fil des années pour gagner du temps (même si ce n’était pas long à faire puisqu’il y a suffit d’un copier-coller d’une liste onde pour faire la liste des élèves). Je les ai imprimées et plastifiées et j’ai donné à chaque enseignants ses étiquettes, qu’il a découpé et placé dans les tableaux des futurs classes. On échange en déjeunant, chacun peut donner son avis, s’interroger sur les choix et on arrête les listes au moment de la passation.
Préparer les passations
Pour préparer les passations et garder une trace, je demande aux enseignants de remplir une fiche de passation pour chaque élève. Cela permet de garder une trace lorsque les enseignants ne restent pas et à la rentrée, de pouvoir reprendre ce qui a été dit en juin.
