Chaque année, je reçois une fiche de budget comportant la somme allouée à l’école pour l’année suivante, après validation par le conseil municipal du budget. Je vais alors répartir ses sommes entre chaque collègue mais avant cela, je vais passer des commandes dites “communes”. Ce sont des achats que je fais pour toute l’école et que les collègues n’auront pas à prendre sur leurs commandes sauf si ils le souhaitent.
En fonction de la municipalité, les conditions autour des commandes changent. Dans mon cas, il existe des marchés publics. On ne peut acheter que sur des sites précis.
Dans mon école, les commandes communes comportent :
- le papier A4/A3
- les cahiers de liaison
- les cahiers d’appel
- le papier à plastifier
- le matériel d’arts plastiques
- le matériel de sport
- les manuels et séries littéraires communes à l’école
- les produits de pharmacie
Je prends également :
- un budget pour le matériel de direction : petites fournitures, classeurs, enveloppes …
- un budget d’urgence
Pour calculer toutes ses dépenses, j’utilise un tableau EXCEL qui regroupe et facilite le suivi du budget (ca compte à ma place !) Une fois toutes les dépenses mentionnées ci-dessous faites, il reste une somme globale à dépenser. Je divise cette somme par le nombre d’élèves de l’école prévu pour l’année suivante, cela me donne une somme par élève que je multiplie par le nombre d’élèves dans chaque classe.
Petit truc : J’ai dans mon école un dispositif ULIS. Je compte ces élèves deux fois (je rajoute 12 élèves à mon nombre total d’élèves). Ainsi, le coordinateur a un budget et les enseignants des classes d’inclusion ont un budget incluant les élèves inclus dans leur classes.
En conseil des maîtres, une fois l’attribution des niveaux faite, je donne le budget à chaque enseignant. Afin de faciliter le passage d’informations, éviter les répétitions et les erreurs de validation (car je dois valider les paniers avant de les envoyer à la personne en charge à la mairie), j’ai créé une fiche “budget” récapitulative pour chaque enseignant.
Cette fiche contient :
- le nombre d’élèves
- le budget total
- les dates à respecter pour les commandes
- les codes de chaque site et le type d’achats possibles sur ces sites.
La trame
FICHE BUDGET ENSEIGNANT VIERGE
Cette fiche est collée dans une chemise cartonnée au nom du niveau de classe. J’y mets un trombone pour attacher les bons de livraisons et je récupère la chemise, une fois toutes les commandes reçues et vérifiées. J’ai tout sur la main pour faire remonter les éventuels manques et/ou erreurs.
