La réunion de rentrée est l’occasion de rencontrer les parents, les informer sur le déroulé de l’année et les rassurer. C’est l’un de premier moment pour instaurer la confiance entre eux et nous. C’est aussi le moment de vous présenter, d’expliquer vos projets, votre ligne directrice de l’année et ainsi de fluidifier les échanges et la communication. Quand on donne de la lisibilité dès le départ, on évite beaucoup de malentendus. J’aime intégrer un diaporama pour rendre la réunion plus concrète et claire.
La trame de réunion
Lorsque je n’étais qu’enseignante, j’utilisais cette trame et un diaporama.
Elle est toujours valide mais en tant que directrice et enseignante, j’ai fait évoluer le document et j’ai ajouté des points car dans mon école, nous organisons une partie réunion commune à toute l’école dans laquelle je donne toutes les informations de l’école et ensuite chacun monte en classe pour le reste. Il y a également dans mon cas, la partie où on explique le fonctionnement du binôme dans la classe puisque je suis déchargée à 33%. J’intègre maintenant directement dans les notes du diaporama ce que je dois dire.
Il a aussi des points obligatoires à placer :
- La lutte contre le harcèlement, dans mon cas, il est dans le diaporama de direction. Je le présente à tous les parents en même temps. On ne revient pas dessus en classe.
- EVAR, je présente la programmation pour l’année en classe.
- Absences/retard
- PPMS et Incendie
Le diaporama
J’ai utilisé plusieurs trames au fil du temps et depuis deux ans, j’utilise CANVA. Je partage les modèles vierge autant pour l’école que pour la classe.
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